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Stage Assistant RH H/F – Paris - Avril 2026

Incenteev recrute !

À propos

Incenteev est une plateforme Saas BtoB, véritable copilote IA pour les managers de proximité.

Comment motiver ses équipes ? Comment piloter la performance au quotidien ? Comment booster l'énergie collective ? Comment aider chacun à devenir le meilleur de lui-même ?

Nous nous appuyons sur les dernières recherches en sciences cognitives et sur l’Intelligence Artificielle pour aider les managers à faire grandir leurs équipes.

En résumé :

  • Notre concept ? Incenteev est le copilote IA du manager

  • Nos valeurs ? Fun, simple, mobile et humain.

  • Nos références ? Nous accompagnons des grands comptes internationaux qui mènent des transformations importantes : Nespresso, Henkel, LG, Procter & Gamble, Metro, Orange, Sage, Ricoh, Revlon, Areas, Air Liquide, Biogaran, Groupama, Société Générale, La Poste, Samsung, Volkswagen, SNCF...

Descriptif du poste

En tant que Stagiaire Assistant·e Ressources Humaines, vous viendrez en soutien à la Responsable RH dans la gestion quotidienne et opérationnelle des collaborateurs de l’entreprise.

Vos missions :

🧑‍💼 Recrutement

  • Recueil et analyse des besoins des équipes (HR Business Partnership).

  • Rédaction des offres d’emploi selon les critères de sélection des managers.

  • Analyse et sélection des CV.

  • Participation aux premiers entretiens (calls préliminaires).

  • Coordination des entretiens et des tests avec les équipes opérationnelles.

  • Mise à jour des comptes rendus d’entretien et des score cards.

📋 Administratif RH

  • Préparation des documents pour l’établissement des contrats de travail et conventions de stage.

  • Suivi des demandes d’autorisation de travail en lien avec le Ministère de l’Intérieur.

  • Suivi des absences et des certificats médicaux.

  • Gestion des relations avec les organismes de santé et de sécurité (CIAMT, mutuelle Alan, CPAM).

  • Suivi des relations avec les organismes de formation (OPCO).

  • Participation à la gestion des dossiers santé / sécurité au travail.

  • Élaboration de reportings et suivi des KPI RH.

🏢 Office Management

  • Commande des fournitures : café, fruits, hygiène, papeterie, etc.

  • Suivi de la comptabilité en lien avec notre cabinet Acthéos.

  • Suivi des devis, des commandes et du chantier pour deux salles de réunion.

  • Lien avec divers prestataires externes (compagnies d’assurance, etc.).

🚀 Projets transverses

Vous aurez également l’opportunité de contribuer à des projets transverses, notamment:

  • La marque employeur, en collaboration avec l’équipe marketing.

  • Notre démarche de labellisation B Corp.

Profil recherché

  • Vous êtes étudiant·e en école de commerce, université ou équivalent.

  • Vous recherchez un stage opérationnel et responsabilisant.

  • Organisé·e, rigoureux·se, vous avez le sens des priorités.

  • Vous avez d'excellentes compétences en communication orale et écrite.

  • Vous aimez travailler en équipe et avez un fort intérêt pour l’humain.

  • Vous êtes curieux·se de l’univers tech et des approches innovantes en management.

  • Vous maîtrisez l'anglais (niveau courant voire bilingue).

Process de recrutement

Informations pratiques :

  • Contrat : stage temps plein

  • Durée : 5 à 6 mois

  • Démarrage : avril 2026

  • Localisation : Paris 15ème

  • Gratification : 800€ brut/mois

  • Avantages : Prise en charge à 50 % du titre de transport

Informations complémentaires

  • Type de contrat : Stage (5 à 6 mois)
  • Date de début : 13 avril 2026
  • Lieu : Paris
  • Niveau d'études : Bac +4
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